Nieuwsarchief

2013-09-07: Nieuw rekeningnummer voor de maandelijkse bijdrage
U heeft hier reeds een schrijven over ontvangen maar wij willen uw aandacht vragen voor het nieuwe rekeningnummer voor uw maandelijkse bijdrage. Dit nummer is 8404947 t.n.v. VVE Gerrit van der Veenlaan.
( NL23 INGB 0008 4049 47)

2012-06-12: Nieuwsbrief VVE nu online beschikbaar
Vanaf heden zijn alle uitgaven van de Nieuwsbrief VVE online beschikbaar.
De Nieuwsbrievens staan op de pagina Nieuwsbrieven.

2012-01-28: Vacature(s) binnen het bestuur
Zoals reeds gemeld in de nieuwsbrief hebben de heren van Beelen en v.d. Heide besloten te stoppen met hun bestuurslidmaatschap.
Dit betekent dat er op dit moment 2 vacatures zijn binnen het bestuur. Het bestuur is bezig alle taken te inventariseren om zodoende een profiel samen te kunnen stellen voor de juiste invulling van de bestuursfunctie(s). U kunt alvast nadenken of een functie binnen het bestuur iets voor u zou kunnen zijn. Aanmelden of informatie: voorzitter@vvegerritvanderveenlaan.eu

2011-03-27: Nieuwe maandelijkse bedragen
Tijdens de vergadering van 23 maart 2011 is door de leden het voorstel tot verhoging van de maandelijkse bijdragen aangenomen. U kunt de bedragen op deze pagina terugvinden. Vergeet niet uw maandelijkse overschrijving aan te passen per 01-01-2011.

2010-03-25: Belangrijke punten n.a.v. ledenvergadering 25 maart 2010
Tijdens de ledenvergadering van 25-03-2010  is er een aantal zaken met instemming van de leden gewijzigd.
Als eerste de samenstelling van het Bestuur. Dit is met ingang van dit verenigingsjaar gewijzigd, de samenstelling kunt u op deze pagina zien. De  procedure voor het melden van klachten is ook gewijzigd. De juiste procedure kunt u op deze pagina terugvinden.

2010-02-06: Datum Ledenvergadering donderdag 25 maart 2010
Op donderdag 25 maart, aanvang 20:00 uur zal de jaarlijkse ledenvergadering plaatsvinden. De locatie is dezelfde als vorig jaar namelijk: Houthaghe Florence Zorgcentrum, Toon Dupuisstraat 10 te Den Haag. De zaal is open vanaf 19:45 uur!
Wij stellen het als bestuur zeer op prijs indien u op deze avond aanwezig kunt zijn. De besluiten die dan genomen worden gaan over uw bezit!  Mocht u echt niet in de gelegenheid zijn om aanwezig te zijn, geef dan s.v.p. het ingevulde machtigingsformulier af bij één van de bestuursleden. Dit machtigingsformulier kunt u vinden in de uitnodiging die u binnenkort zult ontvangen. Tevens ontvangt u dan de agenda waar in staat wat er tijdens de ledenvergadering behandeld zal worden. Graag tot ziens op deze avond.

2009-09-05: Barbecue VVE
Op 5 september heeft de jaarlijkse barbecue, georganiseerd door het bestuur van de VVE, weer plaats gevonden. Ondanks het lage aantal aanmeldingen (30 personen) was het wederom een groot succes. Dit jaar hadden we de beschikking over een vrijwillige KOK (inderdaad, met hoofdletters!) die op zaterdagochtend al vroeg naar de markt was gegaan om allerlei verse producten in te slaan. Daarna geruime tijd in de keuken doorgebracht om diverse salades en sauzen te maken zodat het voor de BBQ'ers echt smullen was. Normaal gesproken noemen we geen namen maar Karel, reuze bedankt. Via onderstaande link kunt u de foto's van de BBQ bekijken. Misschien krijgt u hierdoor ook wel zin om volgend jaar mee te doen.
Foto's BBQ

2009-01-18: Vernieuwde website
I.v.m. de verhuizing van provider Lycos naar provider Strato is de website geheel vernieuwd.
Indien u op- of aanmerkingen heeft op de vernieuwde website kunt u dit kenbaar maken d.m.v. het contactformulier.

2008-12-23: Bijdrage per 01-01-2009
De bijdrage per 01-01-2009 is bekend en de mededeling is reeds bij alle bewoners in de bus gedaan. Graag uw overschrijving aanpassen.
Tarieven...

2008-11-29: Datum ledenvergadering is donderdag 26 maart 2009,  20:00 uur
Op donderdag 26 maart, aanvang 20:00 uur zal de jaarlijkse ledenvergadering plaatsvinden. De locatie is dezelfde als vorig jaar namelijk: Houthaghe Florence Zorgcentrum, Toon Dupuisstraat 10 te Den Haag. De zaal is open vanaf 19:45 uur!
Wij stellen het als bestuur zeer op prijs indien u op deze avond aanwezig kunt zijn. De besluiten die dan genomen worden gaan over uw bezit!  Mocht u echt niet in de gelegenheid zijn om aanwezig te zijn, geef dan s.v.p. het ingevulde machtigingsformulier af bij één van de bestuursleden. Dit machtigingsformulier kunt u vinden in het infomagazine wat binnenkort zal verschijnen. Hier staat dan ook in wat er tijdens de ledenvergadering behandeld zal worden. Graag tot ziens op deze avond.

2008-07-26: Aanmelden BBQ vóór 1 augustus
U kunt zich als lid van onze VVE nog opgeven voor de BBQ op zaterdag 13 september.
Nog niet van iedere bewoner is het aanmeldingsformulier ontvangen dus als u als lid van onze VVE nog mee wilt doen aan de jaarlijks barbeque dan graag het formulier z.s.m. inleveren.

2008-07-08: Vervanging hekwerken.
De afgelopen weken is door de vrijwilligers weer hard gewerkt om de hekwerken die vervangen worden te demonteren en af te voeren. Er is begonnen met de hekken van alle dakterrassen. Dit had alles te maken met de schilderwerkzaamheden aan de achterkant van onze gebouwen. Aangezien we hier met 3 aannemers te maken hebben is een goede afstemming van werkzaamheden van groot belang. Onder supervisie van onze technische commissie loopt dit tot op heden allemaal prima, het enige wat niet te plannen is is het weer. En dat kan wel eens tegen zitten zoals u ongetwijfeld de afgelopen dagen wel heeft gemerkt.
Vrijdagavond 4 juli is het glas voor de terrassen van blok 2 aangeleverd en door de vrijwilligers met vereende krachten naar boven getransporteerd. Zaterdag werden de hekwerken voor de terrassen van blok 2 aangeleverd en naar boven getransporteerd. Dit alles in de stromende regen!
Momenteel, dinsdag 7 juli, wordt de laatste hand aan de hekwerken op de terrassen van blok 2 gelegd waarna op woensdag het glas zal worden geplaatst. Als alles meezit zullen vanaf zaterdag de hekwerken en het glas voor de terrassen van blok 1 aangevoerd worden zodat hier ook met de plaatsing kan worden begonnen.
U ziet, er is weer genoeg te doen voor onze vrijwilligers en de technische commissie.
Wij zullen u op de hoogte houden van het vervolg van de werkzaamheden.
Informatie over vervanging hekwerken van de balkons en dakterrassen.
Download de brief van 13 november 2007 waarin een beschrijving staat over de vervanging van de hekwerken.

2008-03-27: Wijziging in Bestuur VVE.
Tijdens de algemene ledenvergadering van 27 maart 2008 heeft er een wijziging in het bestuur van de VVE plaatsgevonden.
Jolanda Schaap-Baas is i.v.m. drukke werkzaamheden gestopt als bestuurslid Algemene Zaken. Tijdens de vergadering van 27 maart 2008 is, op voorstel van het bestuur, Astrid Admiraal door de vergadering gekozen als nieuw bestuurslid Algemene Zaken.

2008-01-03: VVE begint het nieuwe jaar met brand.
Voor de VvE is het jaar helaas niet goed begonnen, op 1 januari tussen 4 uur en half 5 in de vroege ochtend heeft een of ander stuk onverlaat het nodig gevonden om een auto, welke in de carport stond, in de brand te steken. Het resultaat is dus 2 auto’s volledig uitgebrand, 1 auto zwaar beschadigd en 1 auto heeft lichte schade. De carports zijn er ook niet best aan toe, de draagbalken zijn over 4 carports door de brand aangetast, over ongeveer dezelfde lengte zijn de metalen dakplaten zwaar beschadigd of vervormd en ook is de verlichting zo zwaar beschadigd dat alles aan de rechterzijde nu donker is. Het zwakste deel van de balklaag is al laten onderstempelen zodat er nu geen instortingsgevaar meer is.
Via deze link kunt u de foto's bekijken...

2007-12-16: Datum EXTRA ledenvergadering is donderdag 10 januari 2008,  20:00 uur.
Op donderdag 10 januari, aanvang 20:00 uur zal een extra ledenvergadering worden gehouden. De locatie is : Houthaghe Florence Zorgcentrum, Toon Dupuisstraat 10 te Den Haag.
De vergadering zal alleen gewijd zijn aan de besluitvorming omtrent het vervangen van de hekwerken.
Wij stellen het als bestuur zeer op prijs indien u op deze avond aanwezig kunt zijn. Mocht u niet in de gelegenheid zijn om aanwezig te zijn, geef dan s.v.p. het ingevulde machtigingsformulier af bij één van de bestuursleden. Dit machtigingsformulier heeft u reeds in de brievenbus gekregen. Graag tot ziens op deze avond.

2007-12-01: Datum ledenvergadering is donderdag 27 maart 2008,  20:00 uur.
Op donderdag 27 maart, aanvang 20:00 uur zal de jaarlijkse ledenvergadering plaatsvinden. De locatie is dezelfde als vorig jaar namelijk: Houthaghe Florence Zorgcentrum, Toon Dupuisstraat 10 te Den Haag.
Wij stellen het als bestuur zeer op prijs indien u op deze avond aanwezig kunt zijn. De besluiten die dan genomen worden gaan over uw bezit!  Mocht u echt niet in de gelegenheid zijn om aanwezig te zijn, geef dan s.v.p. het ingevulde machtigingsformulier af bij één van de bestuursleden. Dit machtigingsformulier kunt u vinden in het infomagazine wat binnenkort zal verschijnen. Hier staat dan ook in wat er tijdens de ledenvergadering behandeld zal worden. Graag tot ziens op deze avond.

2007-01-13: Datum ALV 2007
Datum ledenvergadering is donderdag 22 maart 2007, 20:00 uur. Op donderdag 22 maart, aanvang 20:00 uur zal de jaarlijkse ledenvergadering plaatsvinden. De locatie is nieuw namelijk: Houthaghe Florence Zorgcentrum, Toon Dupuisstraat 10 te Den Haag. Wij stellen het als bestuur zeer op prijs indien u op deze avond aanwezig kunt zijn. De besluiten die dan genomen worden gaan over uw bezit! Mocht u echt niet in de gelegenheid zijn om aanwezig te zijn, geef dan s.v.p. het ingevulde machtigingsformulier af bij één van de bestuursleden. Dit machtigingsformulier kunt u vinden in het infomagazine wat komende maand zal verschijnen. Hier staat dan ook in wat er tijdens de ledenvergadering behandeld zal worden. Graag tot ziens op deze avond.

2007-01-01: Nieuwe administrateur
Per 1 januari 2007 hebben wij een nieuwe administrateur. I.v.m. een onaanvaardbare prijsverhoging hebben wij de overeenkomst met het administratiekantoor Atrium moeten beëindigen. Gelukkig hebben wij, na een gedegen onderzoek en offertevergelijking, op redelijk korte termijn een andere administrateur gevonden te weten: Van Driel VvE Management v o f ( www.vve-vandriel.nl ) Binnenkort zullen wij alle bewoners nadere informatie verstrekken i.v.m. de nodige aanpassingen.

2006-04-06: Uitslag enquête kleurvoorstellen
De uitslag van de enquête voor de kleurvoorstellen voor het schilderen van ons gebouw is bekend. De uitslag is: Totaal aantal stemmen 1720 Uitgebrachte stemmen 1321= 76,80% Voorstel 1 (lichtgroen met crème): 11,58% Voorstel 2 (geel met donkergroen): 6,96% Voorstel 3 (kleuren niet wijzigen): 9,24% Voorstel 4 (donkergroen met crème): 72,22% De portieken worden nu in de volgende kleuren geschilderd: De kozijnen in de kleur F6.07.77 en dat is crème tot gebroken wit De bergingsdeuren in de kleur 067-08 en dat is antraciet grijs In de voorgevel worden de kozijnen en de rabatdelen in de kleur F6.077.77 (crème) geschilderd. De kozijnen recht boven de portieken en de kozijnen opgenomen in de rabatdelen worden in de kleur 043-06 geschilderd en dat is donkergroen De kopgevels worden volledig in de crèmekleur F6.077.77 geschilderd De achtergevels worden ook in deze kleur (F6.077.77) geschilderd m.u.v. de kleine kozijnen en het slaapkamerkozijn op de dakterraswoningen. Deze kozijnen worden ook donkergroen (kleurnummer 043-06). De deur naar de bergingen in de achtergevel wordt antraciet grijs (kleurnummer 067-08) in het crème geschilderde kozijn. De hekwerken van de balkons en dakterrassen worden ook donkergroen gemaakt (kleurnummer 43-06) Impressie van het gekozen voorstel.

2006-04-06: Gewijzigd bestuur
Tijdens de algemene ledenvergadering van 21 maart 2006 is het bestuur gewijzigd. Vanwege verhuizing hebben wij afscheid moeten nemen van ons bestuurslid Technische Zaken Jan Bootsman. Tijdens de algemene ledenvergadering is John van Beelen gekozen als nieuw lid van het bestuur. Hij zal samen met Dénis van der Heijde de Technische Zaken gaan behartigen.

2005-11-27: Datum ALV 2006
De datum voor de Algemene ledenvergadering van onze VVE in 2006 is: Dinsdag 21 maart 2006, aanvang 20.00 uur. De locatie is als vanouds de aula van de openbare basisschool "Houtwijk" Mari Andriessenstraat 42 te Den Haag

2005-11-27: Verzakking stoeptegels
Omdat op diverse plaatsen voor ons gebouw de stoeptegels zijn verzakt heeft het bestuur een brief geschreven aan de gemeente met het verzoek deze tegels opnieuw te leggen. Het antwoord wat wij van de dienst Stadsbeheer mochten ontvangen luidt: "De beheerder heeft zich ter plaatse op de hoogte gesteld en kan geen aanleiding vinden tot direct handelen" Naar onze mening is er niemand wezen kijken anders had men ongetwijfeld actie ondernomen. Indien u als bewoner ook van mening bent dat er iets aan de situatie moet worden gedaan, verzoeken wij u een melding te doen bij het gemeentelijk contactcentrum van de Gemeente Den Haag, tel.nr. 070-3533000.

2005-06-11: Onderhoudsadvies
Zoals besproken op de algemene ledenvergadering van 23 maart 2005 kunt u onder het hoofdstuk Onderhoudsadvies de beschrijving van te onderhouden onderdelen terugvinden. Hierin staat omschreven hoe diverse onderdelen door de bewoner onderhouden kunnen worden om zodoende alles in goede staat te houden.

2005-03-24: Gewijzigd bestuur
Tijdens de algemene ledenvergadering van 23 maart 2005 is het bestuur uitgebreid van 4 naar 5 personen. Jan Bootsman, die ad interim bestuurslid Technische Zaken was, is samen met Dennis van der Heijde toegetreden tot het bestuur om daar de Technische Zaken te behartigen. Samenstelling bestuur

2005-03-23: Nieuwe Website
Met ingang van 24 maart 2005 is de site van de vereniging van eigenaars Gerrit van der Veenlaan actief! We proberen middels deze site zoveel mogelijk informatie te verstrekken aan de leden van de VVE. Kijkt u rustig op de site rond en laat ons weten wat u er van vindt. U kunt altijd een mailtje sturen naar onze redactie.

2005-03-23: Onderhoud schuiframen
Tijdens de opname van de schuiframen is ons gebleken dat vele bewoners niet weten hoe de ramen het beste kunnen worden onderhouden.
In deze nieuwsbrief zullen wij trachten het een en ander te verduidelijken zodat u zelf ervoor kan zorgen dat de ramen goed blijven functioneren.
Diverse delen van de tekst zijn gevonden op de website van de fabrikant.
Deze tekst is te vinden op www.kockvangelder.nl en dan klikken op productgroepen.
Klik daarna op de linker foto van het PH-Schuifraamsysteem.
Rechtsboven komt een menu te staan en de vierde van onder is “de consument”.
Daarop klikken en men kan de gebruikershandleiding opvragen.
Nu over de schuiframen zelf:
De ramen hebben de mogelijkheid om indirect te ventileren. Hieronder is dat omschreven en de tekst is dus van de website overgenomen.
Indirecte ventilatie
Met de PH-schuiframen kunt u indirect ventileren. Dat gaat als volgt: u zet van de buitenste ruiten het rechterraam iets open en van de binnenste ruiten zet u het linkerraam iets open. Zie tekening 1 .
Onderhoud
Het materiaal van de PH-schuiframen is van een uitstekende kwaliteit. Daarom kan het onderhoud beperkt blijven tot het regelmatig reinigen van de kunststof profielen, ramen lappen en behandeling van de kunststof onderdorpel met glijolie. Een andere en misschien betere mogelijkheid is om teflonspray te gebruiken. Deze spray is bij goede doe het zelf zaken te koop.
Het onderhoud staat ook op de website, het gedeelte met de teflonspray is van onze hand en uit ervaring is gebleken dat dit beter werkt dan glijolie.
Volgens de gebruikershandleiding zijn de ramen zelf te wassen. Dat is wel een erg ingewikkeld en langdurig werkje, maar wij willen u deze mogelijkheid toch vertellen.
Ook deze tekst komt dus van de website.
Profielen reinigen en ramen lappen
Voordat u de ramen gaat lappen, moet u eerst de kunststof onderdorpel schoonmaken. Neem hiervoor het borsteltje uit het onderhoudspakket en borstel het vuil in de groeven los. Dit vuil kunt u dan heel gemakkelijk opzuigen met het 'smalle zuigmondje' dat bij de meeste stofzuigers standaard meegeleverd wordt. Zie tekening 2.
Opmerking, vele mensen hebben het onderhoudspakket niet, maar de kwastjes welke bij de scheerapparaten en ladyshavers geleverd worden, werken ook prima. Een kleine schilderkwast kan het vuil ook redelijk goed los krijgen.
Wanneer de groeven van de onderdorpel schoon zijn, kunt u met het ramen lappen beginnen. Dat doet u als volgt:
Op de linker-binnenruit en op de linker-buitenruit zitten verwisselbare handgrepen voor het heen en weer schuiven van de ruiten. Verwijder deze handgrepen. Dat doet u door ze eerst omhoog en dan opzij te schuiven.
Schuif nu de ramen langs elkaar naar rechts, zodat alle vier de ramen achter elkaar staan, maar wel zo dat ze rechts geen van alle in het slot vallen!
Schuif de binnenste ruit voor de helft terug naar links, zodat u met de hand buiten op de ruit kunt komen en de ruit aan de buitenkant voor de helft kunt schoonmaken.
Na reiniging schuift u de ruit helemaal naar links, zodat u de binnenkant kunt schoonmaken.
Na reiniging schuift u de ruit terug naar rechts.
Trek vervolgens de tweede ruit voor de helft naar links en herhaal de hiervoor bij 3, 4 en 5 beschreven handelingen.
Zijn de vier ruiten op deze manier schoongemaakt, schuif ze dan samen naar links en herhaal de schoonmaakwerkzaamheden op de andere helft van de ruiten (d.w.z. de buitenkanten, want de binnenkanten hebt u zojuist al gedaan...).
Als u klaar bent, schuift u de ruiten weer dicht. Plaats de losse handgrepen terug door ze weer boven in het profiel te schuiven.
Let op: de ramen blijven optimaal schuiven, als u circa tweemaal per jaar de kunststof onderdorpel inspuit met de speciale glijolie die u bij ons kunt verkrijgen en zoals eerder vermeld is teflonspray een heel goed werkend alternatief.
Dit is dus de manier zoals de fabrikant dat aan u voorstelt.
Een andere manier is om de binnenramen uit het kozijn te halen. Dat is wel een behoorlijk zwaar werkje en zoals diverse mensen hebben aangegeven een “mannenklus” dus.
Hoe u de ramen uit de kozijnen kan halen is in het volgende tekstdeel beschreven.
Schuif de linker-binnenruit in de sluiting naar links.
Schuif de rechter-binnenruit naar het midden. (daar zit de meeste veerruimte)
Neem de rechter-binnenruit uit het spoor. Dat doet u door de ruit stevig tegen de verende bovendorpel te drukken, zodat de ruit aan de onderkant vrijkomt. U kunt de ruit er nu voorzichtig naar binnen uitnemen.
Schuif de linker-binnenruit tot het midden van het kozijn. Verwijder deze op dezelfde wijze als u de rechter-binnenruit hebt verwijderd.
Verwijder vervolgens de rechter- en de linker-buitenruit op dezelfde wijze.
Om breuk te voorkomen zet u de ruiten op hun kant op een zachte ondergrond. Let er wel op dat de ruit op haar profiel rust.
Op deze manier heeft u nu een groot gat in de gevel dus denk om uw veiligheid.
Wel zijn op deze manier alle groeven vrij te bereiken en kunt u deze redelijk eenvoudig schoonmaken.
Vanwege de vochtproblematiek is het advies om de condensgaatjes welke in de groeven zitten goed open te maken en tevens aan de buitenzijde van het kozijn even controleren of de sleuven voor de afvoer van het vocht ook open zijn. Door dit te doen is de kans op condensvorming tussen de ramen een heel stuk kleiner.
Ook bij een verhuizing kan het makkelijk zijn om de ramen uit de kozijnen te halen. Het is verstandig om dan een deken of doeken op de onderdorpel te leggen. Dit voorkomt beschadigingen aan uw meubels en aan het kozijn.
De ruiten terugzetten
Daartoe gaat u als volgt te werk:
Druk de linker-buitenruit in het midden stevig tegen de verende bovendorpel en laat de ruit in het spoor zakken.
Schuif deze linker-buitenruit naar links in de sluiting.
Plaats nu op dezelfde wijze de rechter-buitenruit, daarna de linker-binnenruit en tenslotte de rechter-binnenruit.
Wij hopen dat het een en ander duidelijk geworden is hoe u zelf de schuiframen kan onderhouden en ervoor zorgen dat deze goed blijven functioneren. Mocht u nog vragen hebben dan deze graag even schriftelijk bij het bestuur melden en onze technische vrijwilligers zullen dan de vragen zo goed mogelijk beantwoorden.

2005-03-23: Ventilatieroosters
Bij de enquête van de schuiframen en ventilatieroosters is gebleken dat er een misverstand is over wat precies een ventilatierooster is, vandaar even een kleine uitleg.
Het ventilatierooster zit niet in alle woningen. In de types 3A en 3B zit het ventilatierooster altijd in het glas van het slaapkamerkozijn en in de maisonnettewoningen, types 4B en 5A in het glas van het keukenkozijn. De woningen van het type 4A hebben geen ventilatierooster.
Alle andere ventilatieroosters, in de ogen van toch meer mensen dan er verwacht werd, zijn ventielen van de mechanische afzuiginstallatie. Deze zitten in de gipswanden van de keuken, toilet en badkamer en zijn dus niet de ventilatieroosters welke bedoeld werden in de enquête.
Wel werd duidelijk dat deze ventielen niet overal goed functioneren. De eigenlijke afzuiginstallatie op het dak werkt echter wel naar behoren en vermoedelijk zijn de ventielen hier en daar wat vol geslipt met stof en vuil. Deze zijn redelijk makkelijk zelf schoon te maken. U kunt deze ventielen rechtstandig uit de muur trekken zonder iets te moeten demonteren, maar het moet wel met enig beleid gebeuren. Er zit aan het ventiel een rubber ring welke wel eens los kan schieten bij het eruit halen van het ventiel. Als u het rustig en voorzichtig doet kunt u heel makkelijk zien of de ring ook mee komt. Als u het ventiel uit de muur heeft dan zit er een kleine beugel om de schroefdraad van de dop. Deze beugel kunt u indrukken en dan kan de dop uit het ventiel worden weggehaald. Uit de binnenkant van de dop dan het schuimrubber weghalen en u kunt alles met een warm sopje schoonmaken. De dop weer voorzien van het schuimrubber, weer in het ventiel plaatsen en als dan ook de rubber ring weer achter de omgezette randjes geplaatst is kan het ventiel weer rechtstandig in de muur geplaatst worden. U zult zien dat er dan weer voldoende afzuiging gerealiseerd is.